ما الذي نتحقق منه قبل أن يقدّم المورّد عرضاً
كل شركة تعرض معداتها على معداتك تمرّ بفحص مستندي قبل أن تتمكن من تقديم العروض. توضّح هذه الصفحة ما الذي يُطلب، ومن يصدره، وكم يستغرق، وماذا يعني «موثَّق» — وماذا لا يعني.
مسودة للمراجعة — تصف الفحوصات أدناه آلية التحقق الحالية. كل ما هو موسوم بـ«بحاجة إلى تأكيد» بانتظار فريق الامتثال قبل نشر هذه الصفحة.
مستويات الحساب الثلاثة
يرتقي المورّد كلما قُبلت مستنداته. ولا شيء مخفي: يرى المقاول دائماً مستوى المورّد، وما الذي يتيحه هذا المستوى وما الذي لا يتيحه.
-
مسجَّل
الحساب قائم. من هنا يبدأ كل مورّد.
- تصفّح السوق
- الاطلاع على الأسعار الاسترشادية
- لا يمكنه تقديم عروض على الطلبات
- لا يظهر في نتائج البحث
-
شركة موثَّقة بحاجة إلى تأكيد
جرى التحقق من الكيان النظامي صاحب الحساب.
- تقديم العروض على الطلبات
- الظهور في نتائج البحث
- الاسم التجاري المعروض هو الاسم المسجَّل
- المعدات غير موثَّقة بشكل فردي
-
أسطول موثَّق بحاجة إلى تأكيد
اطُّلع على مستندات المعدات نفسها، إضافةً إلى فحص الشركة.
- شهادات على مستوى المعدة في الإعلان
- عرض سجل الملكية
- التأهل للمهام التي تشترط معدات موثَّقة
- ليس تقريراً عن حالة المعدة اليوم
ما الذي يُطلب من المورّد
ما يلي هو ما تحتفظ به عادةً أي شركة تأجير معدات في السعودية. لا شيء هنا خاص بمعداتك — نحن نطّلع عليه ولا نصدره.
| المستند | جهة الإصدار | ما الذي نتحقق منه | الصلاحية | مطلوب لـ |
|---|---|---|---|---|
| السجل التجاري | وزارة التجارة | أن الشركة قائمة وسارية، وأن نشاطها المسجَّل يشمل تأجير المعدات | يُجدَّد سنوياً | شركة موثَّقة |
| شهادة ضريبة القيمة المضافة | هيئة الزكاة والضريبة والجمارك | أن الرقم الضريبي فعّال ومسجَّل لنفس الكيان النظامي | مستمرة | شركة موثَّقة |
| العنوان الوطني | البريد السعودي (واصل) | وجود عنوان عمل مسجَّل، لا صندوق بريد فقط | مستمر | شركة موثَّقة |
| عضوية الغرفة التجارية بحاجة إلى تأكيد | الغرف التجارية السعودية | أن العضوية سارية لنفس رقم السجل | تُجدَّد سنوياً | شركة موثَّقة |
| شهادة التأمينات الاجتماعية بحاجة إلى تأكيد | المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية | أن لدى الشركة موظفين مسجَّلين | تُجدَّد سنوياً | شركة موثَّقة |
| الرخصة البلدية بحاجة إلى تأكيد | الأمانة أو البلدية المختصة | أن المستودع أو الساحة مرخّصة على العنوان المذكور | تُجدَّد سنوياً | شركة موثَّقة |
| إثبات الملكية أو عقد التأجير | بيان جمركي أو فاتورة مورّد أو عقد تأجير | أن للشركة حقاً نظامياً في تأجير المعدة المعروضة | لكل معدة | أسطول موثَّق |
| تقرير فحص المعدة بحاجة إلى تأكيد | جهة فحص معتمدة | أن للمعدة شهادة فحص سارية | تُجدَّد سنوياً | أسطول موثَّق |
| تأمين المسؤولية تجاه الغير بحاجة إلى تأكيد | شركة التأمين | أن التغطية سارية وصادرة باسم الشركة | يُجدَّد سنوياً | أسطول موثَّق |
| رخصة المشغّل بحاجة إلى تأكيد | وزارة الداخلية / الهيئة العامة للنقل | أن كل مشغّل يُرسل مع المعدة مرخَّص لفئتها | لكل مشغّل | التأجير مع مشغّل |
مرّر الجدول جانبياً لرؤية جميع الأعمدة.
كم يستغرق الأمر
أيام عمل لا أيام تقويمية. وعرض كل مرحلة أدناه يطابق مدتها الحقيقية — فمعظم الانتظار خطوة واحدة.
عند انتهاء صلاحية مستند
لا تنتهي صلاحية أي مستند دون تنبيه، ولا يقطع الانتهاء عملاً جارياً بالفعل.
- قبل 30 يوماً
تذكير أول للمورّد. ولا يتغير شيء في الإعلان.
- قبل 7 أيام
إشعار أخير. يصل إلى المورّد وإلى مالك الحساب معاً.
- في تاريخ الانتهاء
يتوقف تقديم العروض ويُخفى الإعلان من البحث. أما المهام الجارية فلا تتأثر.
ماذا يعني «موثَّق» وماذا لا يعني
هذا الجزء يستحق قراءتين. فالشارة إقرار بشأن أوراق في تاريخ معيّن، ولا شيء أكثر من ذلك.
ما الذي تثبته الشارة
- أن الشركة مسجَّلة في السعودية وأن سجلها كان سارياً في تاريخ الفحص
- أن الشركة مسجَّلة في ضريبة القيمة المضافة
- أن الاسم التجاري الظاهر على معداتك هو الاسم الوارد في السجل التجاري
- في مستوى «أسطول موثَّق»، أننا اطّلعنا على مستندات تلك المعدة تحديداً
وما الذي لا تثبته
- ليست حكماً على جودة العمل ولا على حسن إدارة المهمة
- ليست فحصاً ائتمانياً، ولا تقول شيئاً عن الوضع المالي للمورّد
- ليست فحص سلامة لحالة المعدة اليوم
- ليست توصية من معداتك، ولا ضماناً للسعر
- لا تنقل إلى معداتك أي مسؤولية عن عملية التأجير
الإبلاغ عن مشكلة
إذا كان مستند لا يطابق ما عُرض عليك، أو كان مورّد يعمل باسم مختلف، فأخبرنا.
- اجمع ما رأيته
اسم المورّد، ورقم الطلب أو المهمة، والتاريخ.
- أرسلها إلينا
رسالة واحدة تكفي. وأرفق صورة أو لقطة شاشة إن توفرت.
- نؤكد الاستلام خلال يوم عمل
ويصلك رقم مرجعي يمكنك الرجوع إلينا به.
- نعيد فحص المستندات
ويُطلب من المورّد إعادة تقديم كل ما لم يعد مطابقاً.
- إذا لم تُحلّ المسألة
يُوقف تقديم العروض ويُخفى الإعلان إلى أن تُحلّ.
